Una de las grandes ventajas de los procesadores de textos es la
posibilidad de revisar y corregir el texto que hemos escrito. Los errores que
controla el procesador de textos son Ortográficos y Gramaticales. Cuando el
ordenador detecta un error este aparecerá subrayado.
La Ortografía es la forma correcta de escribir las palabras
respetando las normas de escritura de una lengua.
Los errores Ortográficos en Word, se subrayan de color rojo, son las palabras mal escritas y aquellas a las que les falta la
tilde.
Por Ejemplo:
Farolo
--> Farola
(Palabra
mal escrita).
Camion --> Camión
(Falta la tilde).
El procesador de textos identifica un error ortográfico, después
de comparar cada palabra del documento con un diccionario interno con el que trabaja.
La Gramática es el arte de hablar y escribir correctamente,
haciendo que un texto tenga sentido.
Los errores Gramaticales en Word, se subrayan de color verde, son los puntos y las comas mal usadas (siempre hay que poner la
coma o el punto y después un espacio), así como la incoherencia de género
(masculino – femenino) y número (singular y plural).
Por Ejemplo:
El niño , la niña . --> El niño, la niña. (Puntos y comas mal usadas).
La perro blanco. --> El perro blanco. (Incoherencia de género).
El día soleados. --> El día soleado. (Incoherencia de número).
Para que el procesador de textos identifique los errores
gramaticales, primero debe haber corregido todos los errores ortográficos.
Para corregir los errores que el procesador de textos ha detectado
y ha subrayado, tenemos dos opciones.
a) Corrección manual (Palabra a palabra).
Este método consiste en situarse encima de la palabra subrayada de
rojo o verde, y pulsar el botón derecho. Al hacerlo aparecerá un menú
contextual con las opciones recomendadas por el procesador de textos, tras
consultar su diccionario. Es el método recomendado cuando el texto a revisar es
corto.
Hay ocasiones en que el procesador de textos subraya una palabra
que está bien escrita, en este caso hay que indicárselo con la opción de omitir
u omitir todas, si queremos que pase por alto ese error en esta ocasión
solo en el documento actual o por el contrario podemos agregar esa palabra
al diccionario, en cuyo caso estamos indicando que corrija ese error en el
documento actual y en los sucesivos en que aparezca la misma palabra.
b) Utilizando el asistente de corrección (Todo el documento).
Este otro método consiste en pulsar el botón del asistente de
revisión ortográfico y gramatical (o la tecla rápida F7), que permite corregir
todas las palabras detectadas con algún tipo de error, una detrás de otra.
Haciéndote preguntas según si quieres cambiar, omitir un error o agregar al
diccionario. Es el método recomendado cuando el texto a revisar es muy extenso.
Ejemplo-Ejercicio:
1) Copia el siguiente texto, tal cual lo ves, con todos los
errores.
Era , un dia estipendo , un dia soleada , un dia perfectos ,
un dia supercalifragilisticoespialidosos .
2) Pasa el corrector ortográfico y gramatical.
Ola
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